วิเคราะห์องค์ประกอบการจัดค่าย
- ระบุถึงความจำเป็นและเหตุผลที่ต้องจัดค่ายคำสอน
- สาเหตุของการจัดค่ายมาจากเหตุผลอะไร - การจัดจะก่อให้เกิดผลดีหรือประโยชน์อะไร – ถ้าไม่จัดจะเกิดผลเสียอะไร
- การคัดเลือกทีมงานวางแผน
- ใครบ้างที่จะมาเป็นทีมที่ปรึกษา เพื่อวางแผนการจัดค่ายฯ (ไม่ต้องมาก และไม่จำเป็นต้องลงมาปฏิบัติการ)
- ตั้งเป้าหมายและกำหนดจุดประสงค์
- ค่ายครั้งนี้จัดขึ้นเพื่ออะไร ระบุให้ชัดเจน เราต้องตอบคำถามได้ว่า เมื่อจบค่ายฯแล้วผู้เข้าค่ายฯจะสามารถกระทำอะไรได้บ้าง (ให้ยึดหลักการและเหตุผลไว้) เป้าหมายและจุดประสงค์นี้แหละจะเป็นดั่งแผนที่ในการดำเนินค่ายฯของเรา
- การวางหลักดำเนินการ
- แนวปฏิบัติของค่ายฯจะดำเนินงานตามปรัชญาที่ได้เรียนรู้มา คือ “การใช้ชีวิตคริสตชนร่วมกัน”
- บุคคลเป้าหมาย
- จัดเพื่อใคร – กำหนดคุณสมบัติของผู้เข้ารับการอบรม – ให้ข้อมูลหรือแรงจูงใจที่จำเป็นเพื่อช่วยให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เตรียมตัวและเตรียมใจในการเข้ารับการอบรม - กำหนดจำนวนของผู้เข้ารับการอบรม
- กำหนดเนื้อหา
- ให้สอดคล้องกับจุดประสงค์ เช่น ค่ายเด็กศีลมหาสนิทครั้งแรก ก็ให้จัดเนื้อหาที่เกี่ยวข้อกับการเข้ารับศีลมหาสนิท
- ระยะเวลา / สถานที่
- เวลาจัดตามความเหมาะสม ส่วนสถานที่ควรพิจารณาถึงความสะดวกปลอดภัย
- การจัดผู้บริหารค่าย และทีมปฏิบัติการ
- การแบ่งหน้าที่รับผิดชอบของทีมประสานงานที่จะทำงานในค่ายฯ
- ผู้อำนวยการ
- ผู้ประสานงานฝ่ายเนื้อหา
- จิตตาธิการ
- ผู้ประสานงานฝ่ายต่างๆตามความจำเป็น
- การจัดตารางเวลา และกิจกรรม
- กิจวัตรประจำวัน – กิจกรรมในวันหยุด – กิจกรรมพิเศษที่เสริมหลักสูตร ฯลฯ – ลำดับกิจกรรมต่างๆ – กิจกรรรมเสริมสร้างพลังกลุ่ม ฯลฯ
- การแบ่งกลุ่มและงานประจำกลุ่ม
- แบ่งกลุ่มอย่างไร - มีกี่กลุ่ม - กลุ่มจะต้องรับผิดชอบอะไร - แต่ละกลุ่มจะต้องเลือกผู้ประสานงานและเลขา - กิจกรรมต่างๆควรเขียนไว้ให้ละเอียด
- งานบริการที่สมาชิกมีส่วนร่วม – งานทำความสะอาดต่างๆ - งานที่ช่วยทีมงานรับผิดชอบ
- ผู้รับผิดชอบพิเศษในกิจกรรมบางอย่าง
- งบประมาณ
- ทุนเอามาจากไหน – องค์กร – ค่าลงทะเบียน – เงินบริจาค ฯลฯ
- การประเมินผล
- ประเมินค่ายทั้งหมด – ประเมินการดำเนินงานประจำวัน – ประเมินทีมงาน - ประเมินผู้เข้าค่าย
